POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego działającego pod adresem https://wtz.edu.pl, w tym w szczególności uczniów, kandydatów do szkoły, rodziców, opiekunów prawnych oraz innych osób kontaktujących się z Administratorem.

Administratorem danych osobowych jest Global Med-Education Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Piekary 17, 61-823 Poznań, jako organ prowadzący Wielkopolskie Technikum Zawodowe w Poznaniu (dalej: „WTZ”).

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawą Prawo oświatowe,
ustawą o systemie oświaty,
ustawą o finansowaniu zadań oświatowych,
innymi właściwymi przepisami prawa.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: zarzad@wtz.edu.pl

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w następujących celach:

realizacji procesu rekrutacji do Wielkopolskiego Technikum Zawodowego,
realizacji działalności dydaktycznej, wychowawczej, opiekuńczej oraz statutowej szkoły,
prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego,
obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych,
realizacji obowiązków archiwizacyjnych,
zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego,
prowadzenia statystyk i analiz ruchu na stronie internetowej,
realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań w interesie publicznym,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

dane związane z rekrutacją – zgodnie z przepisami prawa oświatowego,
dokumentacja przebiegu nauczania – zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody,
dane przetwarzane w celach statystycznych i analitycznych – w formie zanonimizowanej.

5. Formularze na stronie internetowej

Serwis umożliwia przekazywanie danych osobowych za pośrednictwem formularzy, w szczególności formularza rekrutacyjnego oraz formularza kontaktowego.

Dane podawane w formularzach są przetwarzane wyłącznie w celu, dla którego dany formularz został udostępniony. Każdorazowo zakres danych jest adekwatny do realizowanego celu.

Wysłanie formularza rekrutacyjnego wymaga zapoznania się z niniejszą Polityką prywatności oraz jej akceptacji.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne,
podmiotom wspierającym Administratora w zakresie obsługi technicznej serwisu,
organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji związanych z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów Administratora, w szczególności w celu analizy statystycznej i dopasowania treści informacyjnych.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony,
prowadzenia statystyk odwiedzin,
analizy sposobu korzystania z serwisu.

Pliki cookies mogą pochodzić od Administratora oraz od podmiotów trzecich, takich jak Google oraz Meta (Facebook), w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

10. Google Analytics i narzędzia zewnętrzne

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics w celu analizy statystycznej ruchu na stronie internetowej. Dane zbierane w ramach tego narzędzia mają charakter zanonimizowany.

Serwis może korzystać z narzędzi marketingowych oferowanych przez Meta Platforms (Facebook), w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją danych.

12. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonowania serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej wtz.edu.pl.